“Gaaaaap… timemanagement. Ik heb gewoon een drukke baan en ik werk hartstikke efficiënt. Dus zoveel tijdwinst valt er niet te behalen. Als anderen hun werk nu eens goed deden, werd het voor mij ook een stuk makkelijker. En als mijn baas nu eens zorgde dat hij genoeg personeel had voor al het werk dat hij aanneemt, dan hoefde ik niet zo vaak over te werken. Nee, ik kom even niet lunchen. Dit moet echt af! Hee, gaat zij nu alweer om half 5 naar huis? Als ze nu eens wat langer blijft, dan kan ze haar uren een keer op tijd inleveren. Ik moet er echt altijd achteraan hollen.”
Herken je hier iets van? Zo ja, wil je dat zo houden? Of wil je er iets aan doen? In het laatste geval: plan een half uurtje pauze, zonder je af en lees dit artikel. Over time management, want dat is meer dan efficiënt actielijstjes afwerken. Het is ook energy management.
Om te beginnen maakt het verschil of je proactief of reactief handelt. Wanneer je reactief bent ingesteld, overkomt alles je. Er gebeurt iets waar je niets aan kunt doen en daar reageer je dan op. Het komt door de omgeving, er is niets aan te doen en je loopt achter de feiten aan. De eerste alinea van dit artikel geeft een reactieve houding weer.
Mensen met een proactieve instelling maken ook dingen mee, maar zij kiezen zelf hoe ze daarmee omgaan. Hierdoor houden zij de verantwoordelijkheid bij zichzelf en dus ook de macht om dingen te veranderen.
Je kunt je bewust worden van hoe proactief of reactief je handelt, door eens te kijken naar de dingen waar je de meeste
tijd en energie in steekt. Steven Covey heeft daar een mooi hulpmiddel voor beschreven: De cirkels van betrokkenheid en invloed
Het hele artikell van Monique Damen van KommaCoaching kun je lezen in het PA magazine uitgave 15 (mei 2013)
Let op! Het PA.NL magazine ontvang je alléén als je in het bezit bent van een PaCard. Heb jij nog geen betaalde PaCard? Bestel deze dan hier! Wij sturen je dan alsnog een magazine toe.